Vacature - Medewerker Onderwijsondersteuning
Ben jij een administratieve duizendpoot? Word jij enthousiast van het optimaliseren van processen? Wil jij je administratieve vaardigheden verder ontplooien en werk je graag in een klein team? Dan kan jij weleens onze nieuwe collega worden!
SOMT is een toonaangevend Nederlands opleidingsinstituut voor bachelor- en masteronderwijs onderwijs op het gebied van fysiotherapie. Wij bieden de enige universitaire bacheloropleiding fysiotherapie in Nederland aan en ontwikkelen en verzorgen zowel masteropleidingen als bij- en nascholing voor fysiotherapeuten. Bepalend voor ons succes zijn onze docenten - die wetenschappelijk geschoold zijn én in de klinische praktijk werken - en onze sterke oriëntatie op innovatie en wetenschappelijke onderbouwing.
SOMT zoekt per direct een
Medewerker Onderwijsondersteuning
24 - 40 uur
De werkzaamheden
Als Medewerker Onderwijsondersteuning verzorg je samen met twee collega’s de studentenadministratie: van het eerste contact bij inschrijven tot aan de diplomering (dit is een groot event in theater ‘De Flint’). Je bent o.a. verantwoordelijk voor het actueel houden van gegevensbestanden, de aanlevering voor facturatie, het bijhouden van de studieresultaten en het aanmaken van diploma’s en certificaten. Je verstrekt informatie aan studenten en docenten en lost vragen en problemen zoveel mogelijk zelf op. Hierbij wordt veel eigen initiatief verwacht. Verder ondersteun je de opleidingen met de uitvoering van organisatorische en administratieve taken. De lijntjes zijn zeer kort. Het bureau Onderwijsondersteuning heeft ook een facilitaire taak: zorgen dat lokalen beschikbaar en in orde zijn, opvangen van gastdocenten, optreden als gastvrouw/-heer bij open dagen, symposia, korte cursussen en ervoor zorgen dat de voorzieningen voor koffie/thee en lunch in orde zijn.
Het profiel
Wij zijn voor deze functie op zoek naar een ervaren administratief medewerker met gedegen kennis van Microsoft Office en Excel (HBO werk- en denkniveau). Ervaring met het studie informatiesysteem OSIRIS en/of leermanagementsysteem Moodle is een pré. Een dienstverlenende instelling is essentieel in deze functie. Je bent nieuwsgierig, sociaal, verbindend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt er plezier in om zaken voor studenten en docenten zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkhouding is proactief en oplossingsgericht: je organiseert je eigen werk en zoekt zo veel mogelijk zelf oplossingen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Daarbij werk je soepel samen met je collega’s en andere afdelingen.
Ons aanbod
SOMT is een ambitieuze, professionele organisatie. Je werkt in een klein, betrokken team. Wij bieden een werkomgeving waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en passend voor de sector. We starten met een jaarcontract. Enige flexibiliteit ten aanzien van werkdagen en werktijden is in deze functie noodzakelijk.
Reageren
Ben je geïnteresseerd en pas je in het profiel? Mail dan je motivatie en je cv onder vermelding van het onderwerp ‘sollicitatie Medewerker Onderwijsondersteuning’ z.s.m. naar de HR-manager, Wasoela Gelinos (w.gelinos@somt.nl). Vragen over de procedure kun je ook via dit mailadres stellen.
